O uso do Business Intelligence na construção civil tem crescido nos últimos anos. O método permite que a empresa tenha acesso a informações precisas que poderão ser utilizadas de forma estratégica no futuro. Esse processo depende do uso de ferramentas e recursos específicos, que permitam capturar, armazenar e manipular os dados, além de promover a integração dessas informações. Nesse artigo, você vai entender melhor como funciona o uso do Business Intelligence na construção civil. Confira!
O que é Business Intelligence?
Business Intelligence (BI) é um conjunto de ações, ferramentas e recursos utilizados para extrair dados de diferentes fontes e entregá-los para que as empresas possam armazená-los, interpretá-los e manipulá-los. Os dados entregam informações que podem ser usadas de forma estratégica pelas empresas.
Na construção civil, o BI pode ser utilizado em diferentes frentes, seja no entendimento do perfil do cliente ou para aplicar melhorias nos processos de gestão de obras. Sempre com o objetivo de ganhar eficiência para a construtora e oferecer uma melhor experiência para o cliente.
Quais são os benefícios do Business Intelligence para a construção civil?
O uso do BI na construção civil permite que as empresas tenham acesso a todos os dados que precisam para tomar decisões importantes de forma mais assertiva e estratégica. Os relatórios de BI entregam números e tendências em gráficos simplificados, que abrangem as informações sobre as atividades da empresa.
São esses relatórios que vão entregar um parâmetro sobre os processos que estão sendo bem executados e aqueles que precisam ser ajustados. Além disso, os dados coletados também mostram oportunidades de mercado para a empresa. Isso tudo permite que a empresa desenvolva uma estratégia baseada em análises e dados.
Veja quais são os principais benefícios de usar Business Intelligence na construção civil.
Redução de erros
As ferramentas de BI aumentam a assertividade na execução de tarefas e no desenvolvimento de estratégias. Com isso, o nível de gestão melhora significativamente, reduzindo as chances de erro ou falhas no processo.
Rapidez no planejamento
O BI entrega um grande volume de informações que a empresa não tinha antes. Era preciso buscar informações em diferentes fontes. Com o uso do BI, a empresa tem todos os dados em seu domínio. Assim, é possível acessá-los rapidamente, executar e concluir o planejamento com maior agilidade.
Redução de custos
Por meio dos dados capturados, a empresa consegue saber onde estão seus maiores gastos. Além de ter uma visão dos desperdícios na obra ou no tempo gasto em atividades que não são tão importantes para o negócio. Depois de analisar essas informações, a empresa consegue definir ações para minimizar essas despesas e seus impactos.
Mobilidade
O BI permite que a tomada de decisão seja feita a qualquer momento e lugar. Os sistemas podem ser acessados de qualquer ambiente, tanto no escritório, quanto no canteiro de obras. Essa mobilidade agiliza a tomada de decisões, que pode ser feita em qualquer local.
O conceito de Business Intelligence está diretamente ligado à tecnologia e inovação. Para que todos esses benefícios sejam alcançados, é fundamental utilizar ferramentas digitais, que permitam integrar dados e a automatizar os processos.
Como aplicar Business Intelligence na construção civil?
Desenvolva uma mentalidade digital na empresa
A construção civil ainda é um setor pouco automatizado e tecnológico. A empresa deve desenvolver a mentalidade digital em sua equipe, tornando a inovação parte da cultura do negócio. Dessa forma, será mais fácil introduzir novas tecnologias na rotina de trabalho.
Escolha os sistemas adequados às necessidades do projeto
Procure um sistema que seja especializado na construção civil para que atenda as particularidades das atividades dentro da sua empresa. Além disso, os sistemas devem permitir integração com outros recursos que já são utilizados na sua empresa.
O objetivo de contratar uma ferramenta de BI é que ela facilite outros processos, sem a integração, sua equipe terá que lidar com mais tarefas e isso pode prejudicar a operação de forma geral.
Faça a integração dos dados da empresa
A construção civil lida com diferentes níveis de informações, como dados de contratos, orçamentos, planejamentos, pesquisas, mercado etc. Esse volume de informação pode ser interno ou externo e todos devem estar reunidos na mesma ferramenta.
Faça a integração de todos esses dados, colocando-os em um único ambiente, para que a ferramenta permita que sejam interpretados e manipulados.
Monitore as atividades
Utilize o BI de forma estratégica dentro da sua empresa. Tenha certeza que o máximo do recurso está sendo aproveitado para entregar resultados importantes para o seu negócio. Defina Indicadores de Performance e monitore os resultados que estão sendo apresentados. O uso do Business Intelligence na construção civil deve proporcionar resultados positivos.
Contar com uma equipe disposta a aproveitar o máximo que o método pode oferecer pode ser determinante para o sucesso da coleta e do uso dos dados. Se a sua empresa não tem uma mentalidade digital, experimente desenvolver essa habilidade antes de contratar um sistema.
